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OA的本質是什麼

這個問題有點哲學性,但確是CIO非搞清楚不可的問題,否則你無法建立這個項目與管理的支撐關係,你苦心孤詣整理的需求可能許多與戰略並無重要緊急的關係,只不過是個人的軟件細節偏好。關於這個問題我們至少可以從2個角度來看。
這個問題有點哲學性,但確是CIO非搞清楚不可的問題,否則你無法建立這個項目與管理的支撐關係,你苦心孤詣整理的需求可能許多與戰略並無重要緊急的關係,只不過是個人的軟件細節偏好。關於這個問題我們至少可以從2個角度來看。

  首先從管理信息化的角度來,我先問CIO一個問題,儘管你可能親自負責上線了各自系統,但它們真正覆蓋了管理的主要範疇了嗎?

  管理是一個抽象的名詞,其外延一般以組織爲邊界,沒見過那個老闆把管理延伸到了員工家庭,那是侵犯隱私。從其範疇可以簡單劃分爲兩大領域:業務管理與組織管理。

  一是管理事情,如生意、業務,我們熟知的財務軟件、銷售管理、庫存管理、採購管理、客戶關係管理、分銷、製造、合同管理、質量管理都屬於這個範疇,關於成本的幾塊整合起來稱爲MRP-2,而關於物品的管理整合起來稱爲進銷存,更多部分軟件聯通起來,提供更高層次的資源管理稱爲erp。但這僅僅只是覆蓋了管理的一半——我稱之爲“業務管理”。這些軟件最大的特點是管理初衷或對象是事情。至於不同環節是哪些人不重要,庫管是張三採購是李四不重要,甚至互換一下也不重要,重要的是物品數量的準確性。

  管理的另一個領域是大家天天都在經歷的,常常警醒,爲之疲憊,但常不得要領,覺得非常困難的——管人!作爲管理者,我們每天發號施令,找人談話,聽取彙報,批評表揚,有時候我們會被氣得暴跳如雷,員工敬而遠之,有時心花怒放,對員工笑臉如掬,這些現象都屬於“組織管理”的範疇,組織管理和業務管理(政府也有業務管理),共同構成一個完整的組織管理範疇,二者相輔相成不可能截然分割。

  接下來我們再看,組織管理中的軟件非常少,就目前來看,也不過只有HR和kpi兩種軟件,後者還是初級階段,組織管理軟件的對象是人!其實所有的領導都模糊地意識到了組織管理的重要性,所以自發地採用了一些不包含任何管理理念的軟件,特別是工具軟件來完成組織管理的目標。比如,我們常見的用im進行溝通,用email進行反饋和協作,用網站進行對組織的大面積影響和信息對稱,用論壇來提供羣衆參與的多元化溝通。 組織行爲管理是現代管理學的重要基石,是研究組織的分工、個體行爲、羣體行爲、工作管理、激勵、變革……的科學,你只要買任何一本《管理學簡史》都能看到,從古典管理思想,到泰勒的科學管理學派,梅奧的人際關係學派、德魯克的經驗學派、馬斯洛的層次需求模型、授權模型、領導力模型,人性善、惡假說……真的是博大精深,我等不過是初窺門徑。

  如果說,這些術語太過於晦澀,那麼“執行力”、“文化建設”、“有效溝通”、“時間管理”、“有效授權”、“領導力建設”……這些以《執行》、《贏在執行》、《基業長青》、《贏-韋爾奇自傳》、《誰說大象不會跳舞》、《藍海戰略》等出版物的形式在最近幾年深入影響了從張瑞敏到柳傳志以及你、我和客戶的領導的概念大家應該不陌生。其衍生出無數的出版物、培訓課程、諮詢項目正在逐漸影響一個又一個的組織。

  世界上有無數的成功企業,其公認的核心競爭力無外乎有成本領先、差異化服務、品牌領先、技術領先,但從來沒有一個企業領袖敢宣稱自己靠管理領先,因此我們就知道組織管理範疇就算窮一生之力也難以成就巔峯,需要我們不斷努力追求,才能在競爭中處於安全一點的位置。

  我曾經和一個美國的投資銀行代表交流過A6,他認爲在美國也會非常有價值,另一個上海科技開發區的A6客戶領導是加拿大裔華人,曾非常期望我們開發英文版,他願意在加拿大代理銷售,我相信A6是中國真正意義上基於組織管理中最核心的部分組織行爲管理設計的軟件,其價值和市場不可估量,必將成爲未來組織的基本工作平臺。

  从另一个角度看,OA的本质是什么?

  其實是組織行爲變革的革命,只不過手段是用OA,負責人是CIO或辦公室主任,實際領導是大老闆,全員參與的一場革命洗禮。

  OA項目和上一個財務軟件不一樣的是它的應用範圍決定了它是一個“全員信息化”的大事,這期間,應用範圍的量變積累已經使得項目產生了質變的層面,已經涉及到了整個組織的“行爲變革”範疇,這在管理學中是一個大大的事件甚至需要用革命來形容。也許HR軟件或者進銷存軟件使用失敗了沒有什麼,因爲別的部門甚至根本就不知道發生過。但OA不同,從上線那一天起,到最後無論好壞,每個人都知道你幹過一件漂亮或者很糗的事情。

  記住:OA項目的性質是一種組織行爲的變革工具。

  絕大部分CIO都是可愛的技術愛好者,也正因爲技術的原因被領導指派作爲OA項目負責人。不過組織行爲學和組織管理學並不是CIO的擅長,所以CIO難以瞭解或者描述OA的價值。失去了以組織行爲管理的價值準繩,只能憑藉技術作爲判斷方向的依據,這樣的選型想不失敗都很難。

  所以,你現在要清楚,可能並不熟悉管理的你要去推動一場組織行爲的變革,代號是OA;你將在未來幾個月中改變原來那些你熟悉的人的行爲模式,把他們從電話、面談、會議中拽出來,給他一個OA,讓他們比以前的行爲模式更加有效率,甚至感到比以前工作起來更快樂。如果你選的產品或者方案讓他們感覺很痛苦,他們會以沒有時間學習、不好用等各種理由抵抗你。你應該知道改變整個組織的行爲習慣是非常困難的,習慣是人性的一部分,改變習慣就是扭曲人性,那種痛苦你如果戒過煙就明白了。現在你面臨的情況更糟,就像你需要讓200個煙鬼集體戒菸或者300個懶人準時起牀晨練那麼難。還有,面對領導的信任,你想退出是肯定已經來不及了,呵呵。掌握如何通過軟件輔助推動組織行爲變革甚至比採用什麼類型的技術更爲重要。

  所有的致遠人都明白自己是在從事一項偉大的事業,我們正在用創造力開創管理軟件業中另一大分支——組織管理軟件,我們會將新技術不斷帶入這一範疇中,把軟件變成對組織中每一個人都有價值的工具。

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