童虎CRM ERP
綜述 | 展商管理 | 展位管理

展會公司首選童虎會展管理軟體

童虎會展管理軟體是針對會展行業開發的全方位解決方案,從展商或觀衆的前期開發、跟蹤、聯繫(是一整套完整的CRM系統),展會的聯繫到參展過程、參展服務記錄、核算等內容,全部流程化管理,完全適用展覽展示公司、會展舉辦方、協辦方等各種會展公司的應用。


童虎會展管理軟體集成了展商管理、觀衆管理、展會管理、展會服務管理(會刊/楣板/廣告/展位/搭建/展具租賃/賓館等各方面細節管理)、財務管理、展會核算等全方位功能,是專門針對展覽展示公司所開發的,完全適用於國內展、國際展、展覽主辦方、協辦方等各種參展形式。

一、展商管理
童虎會展管理軟體是針對會展行業的特殊性,進行針對性的欄位編輯:客戶名稱、英文名稱、聯繫人信息、所屬行業、主營產品、客戶類型等內容,並可根據客戶行業進行所屬行業展會的劃分,方便對不同行業的展會進行不同客戶的聯繫。


行業類型自主編輯,方便找尋和查看

現在正在進行的是哪個行業的展會?

看看這個行業有多少客戶呢?

每個客戶都是什麼情況?

哪些客戶較有意向?

要簽單的都是哪些?

今天都聯繫了哪些人?聯繫的情況如何?

客戶都曾經參加過哪些展會?

他們對哪些展會比較感興趣?

......

 

 

二、觀衆管理
童虎會展管理系統設置觀衆管理模塊,記錄觀衆的詳細信息及溝通聯繫全過程,其功能完全涵蓋了CRM客戶管理的全部功能。

 

三、展會管理
童虎展會管理系統的會展管理模塊是會展公司要維護的重點內容之一,會展系統除了詳細記錄各個展會的開展時間、地點、展位、要求、內容等常規項目外,還結合了參展商參加這個展會的各項信息,售出展位、參展商信息、收費情況等。

 

詳細記錄各個展會的各項信息

看看哪些展會近期要開展了?

看看這些展會的跟進情況,是否能拿下代理權呢?

看看每年的展會收益都是怎麼樣的!

看看正在開展的展會中展位賣的怎麼樣了?

多少展位處於待售中?預定中?已售出了? 

看看這些展會有多少展商參加了,合同款是多少?

 

四、合同管理
詳細記錄參展商或觀衆的合同信息,根據合同模板,系統自動生成PDF格式的合同並列印。

 

五、展會服務
童虎會展管理系統的展會服務模塊是針對會展公司而開發的一個模塊,詳細記錄了在展會服務中應用到的會刊管理、楣板管理、廣告位管理、展位管理、展位搭建、展具租賃、賓館管理等非常實用的管理模塊。

六、財務管理
童虎會展管理系統的財務管理不同於其他系統的財務管理,爲了體現軟體的專業性,不是專業的財務軟體,童虎會展系統沒有設置龐大的財務模塊,但主要針對合同回款方面的關鍵內容進行了設置,合同總金額,已付款,未付款,付款時間及方式都已經包含,這就完全可以滿足會展企業對財務管理方面的需要了。

七、辦公管理
童虎會展管理系統作爲一款專業的行業性的CRM軟體,日常應用的辦公管理自然是不可缺少的模塊,簡訊/郵件羣發、日程提醒、日程安排、考勤管理、發帖管理、消息管理、工作日誌/總結、公司日常文檔管理、銷售話術等應用全部涵蓋。

八、統計分析
統計分析是童虎會展管理系統的一個亮點和精髓,可以按時、天、月、部門來進行:電話量統計/分析、電話效果統計分析、發帖量統計分析、業績統計分析、回款統計分析等統計功能。

 

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