童虎CRM ERP
綜述 | 展商管理 | 展位管理

會展管理系統

童虎會展管理軟體是專門爲會展服務、會展組辦企業而開發的,全面涉及和管理會展服務企業的日常業務,有效管理不同的展會/分類管理展商/觀衆等方面的數據,360度全面管理客戶關係,整合客戶資源,實現資源共享與價值提升,防止客戶數據因業務人員流動而流失,並可以直觀的進行展會過程管理,應用精確的統計數據輔助公司決策
  童虎系统解决招展/展位销售难题
招展 / 展商 / 觀衆 / 展會 / 展位 / 合同 / 財務 / OA / 報表
全面包含每個業務流程和細節,提高潛在展商轉化率 優化業務管理流程

展商管理

全面展商資料庫
根据展会自动生成展商
資源分配 / 回收 / 轉移
客户历次跟进管理

觀衆管理

觀衆數據管理
資源分配 / 回收 / 轉移
观众历次跟进管理
下次联系时间自动提醒

展會/展位

自定義展會項目
展会信息全面管理
展位实时管理
展会参展管理

合同管理

參展合同管理
观展合同管理
合同收付款管理
合同付款提醒

展會服務

會刊/楣板管理
广告服务管理
机票酒店管理
搭建/展具管理


大數據分析有效整合展商數據

根據歷年展會的展商數據信息,系統自動生成本年度潛在展商數據 資料精準 溝通更高效



多渠道推廣展會 有效邀約展商/觀衆

通過網站/微信/朋友圈/簡訊 讓客戶第一時間了解展會信息,預約參展,參展參觀信息自動進入展商觀衆資料庫

潛在展商全面信息 有效跟進 快速轉化

展商所有信息,展商聯繫人,曾經參加過的展會,歷次跟進過程等全方位展示,助力銷售人員了解展商情況,跟進有計劃,快速轉化

展商及聯繫人管理
全面管理展商客戶中各個聯繫人信息,歷次跟進記錄,實時掌握客戶進度,了解客戶需求。
 
曾參加過的展會
系統記錄歷次客戶參加過的展會,訂購的展位等情況,爲後續展會的參加提供參考。
展商全程跟進及篩選
記錄歷次客戶跟進記錄,下次聯繫時間系統自動提醒,潛在展商篩選。
 
展商資源分配/收回
根據銷售跟進的情況,可設置潛在展商自動回收,分配他人,有效利用客戶資源。

動態展位圖實時反映展位銷售情況

銷售人員:實時關注展位預定情況,心中有數;展商:通過網站或手機端查看、預定展位

實時掌控銷售人員工作情況及進度

根據銷售打電話的時間或者聯繫客戶填寫的聯繫記錄,系統自動生成以小時爲單位的工作報告,並可全部銷售人員對比和查看。

部分合作客戶

 

童虎會展管理系統(展會公司管理系統)是針對各類會展公司(國內展覽、國際展覽、展覽主辦方、協辦方等)開發的應用軟體,作爲會展信息化平台的產品,集成了展商管理、展會管理、展會服務管理(會刊/楣板/廣告/展位/搭建/展具/賓館等各方面管理)、合同管理、財務管理、辦公管理等展覽公司用到的全方位管理功能,從客戶的尋找、跟蹤、溝通到後期的簽單、回款及日常辦公管理。

系統功能:

1、客戶資料無限存儲、可批量導入導出,導入/導出格式爲EXCEL表格;
2、客戶資料唯一性,防止客戶資料重複導致的撞單、搶單現象
(可根據展會項目不同設置項目內不重複,項目間可重複);
3、對客戶資料搜集、篩選、跟蹤、維護進行全方位的跟蹤和管理,避免因人事變動引發的客戶流失;
4、根據多種查詢條件精確/模糊地快速查詢您想要的客戶資料;
5、針對某個客戶的預約記錄/拜訪記錄/合作記錄/售後記錄/參加過的展會一目了然;
6、客戶數據可根據時間或權限設定是否共享、轉移、分配,充分利用客戶資源;
7、生日提醒、預約提醒、合同到期提醒、付款提醒等充分的避免因各種原因造成的疏漏;
8、客戶資料拒絕篡改和刪除,審核功能有效保護公司利益;
9、精確統計分析電話數量和效果,幫助電話業務經理及時發現銷售人員存在問題從而提高整個業務水平;
10、圖形展現功能,讓銷售人員及經理隨時查看工作狀態及工作進度。有利於形成員工的內部競爭;
11、客戶報價單、合同、展會信息等上傳作爲永久留檔資料,保證資料的完整性;
12、分期付款客戶詳細記錄付款時間/金額/內容/未付款項及下次付款時間,避免造成疏漏或損失;
13、員工隨時查看知識庫內容,應對客戶疑問,有條不紊;
14、強大的查詢/圖表分析/數據匯總功能,讓管理者一目了然,輕鬆管理;

結合錄音設備可實現功能
15、來/去電號碼及錄音可長期保存;
16、來電號碼在電腦上立即彈出,並顯示來電者詳細信息;
17、針對來電客戶立即顯示出跟蹤回訪/投訴建議/來電記錄/合同管理/付款記錄等內容;
18、所有接入系統的電話具有錄音功能,提高客戶服務質量;
19、自動統計員工電話量,並可分日期、分時段任意查詢錄音;
20、可根據線路號碼,來去電號碼,通話備註任意查詢錄音;

詳細功能列表

客戶管理(展商管理)
客戶信息管理 客戶批量分配/移交 客戶查重
潛在展商 待查/待郵/待聯客戶提醒 客戶多方位檢索與查詢
意向展商 客戶視圖 客戶資料統計分析
簽約展商 客戶歸屬查詢 客戶跟進統計分析
VIP客戶 客戶跟進管理 客戶績效統計分析
客戶提取 客戶關懷管理 客戶關注度管理
客戶分配 客戶回訪階段提醒 客戶聯繫記錄
客戶共享 客戶生日提醒 客戶郵件單發
客戶回收 列印客戶資料 客戶郵件羣發
擁有客戶時間限制 管理區域客戶 聯繫人
擁有客戶數量限制 客戶行業分類 聯繫人資料管理
智能模糊查詢 客戶來源管理 聯繫人多角度檢索
客戶批量編輯 客戶信用管理 參加過的展會記錄
展會管理
展會信息管理 展會時間、地點 展會分類
展會編輯 展會狀態 導出展會資料
展會多維檢索 展會參加的企業 參加展會數量走勢分析
智能模糊查詢 展會列印 展會金額統計分析
合同管理
合同管理 合同附件 合同分類
合同編輯 合同狀態 導出合同資料
合同多維檢索 訂單明細 合同數量走勢分析
智能模糊查詢 合同列印 合同金額統計分析
高級組合查詢 合同到期提醒 合同數據統計報表
收款管理
回款計劃 分期回款 公司日常費用支出
回款提醒 歷史記錄查詢 費用分布走勢分析
底單到帳 欠帳查詢 款項誤/惡意刪除保護
客戶服務
售後服務 售後流程管理 售後綜合統計分析
售後記錄 售後指派 售後數量走勢分析
售後多維檢索 售後方式管理 售後投訴
智能模糊查詢 售後緊急處理 售後回訪
售後處理進展 售後單列印  
辦公管理
提醒信息 日程提醒 備忘錄
公共通訊錄 日程權限 知識
任務管理 通訊錄 工作總結
日程管理 知識管理 郵件單發
待辦任務查詢 記事本 郵件羣發
日程瀏覽查詢 員工檔案 公司公告
統計分析

客戶來源、類型統計分析

合同統計分析 簽單排行榜
員工電話量統計分析 回款統計分析 本月銷售排行榜
員工電話效果統計分析 售後統計分析 客戶服務排行榜

更多介紹

● 童虎展會公司管理系統● 展會公司首選童虎會展管理軟體● 童虎會展管理系統—展位管理● 童虎會展管理系統—展商管理
 
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